Privacybeleid

1. Gegevensbescherming in één oogopslag

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons een belangrijke prioriteit. Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Hieronder informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verzamelen bij het gebruik van onze website, voor welke doeleinden wij deze verwerken en welke rechten u als betrokkene heeft.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw IP-adres of informatie over uw gebruiksgedrag op onze website.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

Wickeder Westfalenstahl GmbH
Hauptstraße 6
58739 Wickede (Ruhr)
Duitsland

Telefoon: +49 2377 917-0
E-mail: info@wickeder.de

De verwerkingsverantwoordelijke beslist over de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.

3. Functionaris voor gegevensbescherming

Voor vragen over gegevensbescherming en voor het uitoefenen van uw rechten kunt u te allen tijde contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

Functionaris voor gegevensbescherming

E-mail: datenschutz@wickeder.de

of per post via:

Wickeder Westfalenstahl GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hauptstraße 6
58739 Wickede (Ruhr)

Anoniem contact opnemen bij terechte meldingen van compliance- en privacy-inbreuken via ons klokkenluidersportaal op:

https://whistleblowersoftware.com/secure/wickeder-group

Meldingen via dit portaal kunnen volledig anoniem worden gedaan – houd er rekening mee dat dit portaal niet bedoeld is voor algemene vragen, maar alleen voor concrete inbreuken op wettelijke voorschriften of onze Code of Conduct.

4. Algemene beginselen van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Dit is met name het geval wanneer:

  • u ons uw toestemming heeft gegeven,
  • de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst,
  • er wettelijke verplichtingen bestaan,
  • of wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking dat niet zwaarder weegt dan uw belangen die bescherming verdienen.

Wij nemen daarbij de beginselen van minimale gegevensverwerking, doelbinding, transparantie en integriteit conform art. 5 AVG in acht.

5. Bezoek aan onze website

Bij het oproepen van onze website worden automatisch bepaalde technische gegevens door uw browser naar onze webserver verzonden.

Hiertoe behoren met name:

  • IP-adres van het gebruikte eindapparaat
  • Datum en tijdstip van de toegang
  • opgeroepen pagina’s en bestanden
  • Browsertype en browserversie
  • Besturingssysteem
  • Referrer-URL
  • Internet-serviceprovider
  • technische status- en foutinformatie

Deze gegevens zijn noodzakelijk om de website technisch beschikbaar te stellen, de veiligheid ervan te waarborgen en technische fouten te analyseren.

Doel van de verwerking

  • Waarborgen van een stabiele werking van de website
  • Detectie en afweer van cyberaanvallen
  • Foutenanalyse en systeemoptimalisatie
  • Waarborgen van de functionaliteit van de website

Rechtsgrondslag

Art. 6 lid 1 sub f AVG.

Ons gerechtvaardigd belang ligt in het veilig en storingsvrij aanbieden van ons online aanbod.

Bewaartermijn

Server-logbestanden worden in principe binnen 90 dagen verwijderd, tenzij een langere opslag om veiligheidsredenen noodzakelijk is.

6. Gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van onze website mogelijk te maken en te verbeteren.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw eindapparaat worden opgeslagen.

Wij maken onderscheid tussen:

Technisch noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren en basisfuncties te kunnen bieden.

Voorbeelden:

  • Opslag van uw privacy-instellingen
  • Sessiebeheer
  • Beveiligingsfuncties

Rechtsgrondslag

  • § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG
  • Art. 6 lid 1 sub f AVG

Analyse-, statistiek- en marketingcookies

Voor zover wij analyse- of marketingtechnologieën inzetten, gebeurt dit uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming.

Rechtsgrondslag

  • § 25 lid 1 TDDDG
  • Art. 6 lid 1 sub a AVG

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken via de cookie-instellingen.

7. Contact opnemen

Wanneer u contact met ons opneemt – bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon of post – verwerken wij de door u verstrekte gegevens.

Hiertoe kunnen behoren:

  • Naam
  • Bedrijf
  • Afdeling
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Inhoud van uw bericht

Doel van de verwerking

  • Afhandeling van uw aanvraag
  • Communicatie met u
  • Voorbereiding of uitvoering van een contractuele relatie

Rechtsgrondslag

Art. 6 lid 1 sub b AVG
Art. 6 lid 1 sub f AVG

Bewaartermijn

Aanvragen worden in principe verwijderd zodra de afhandeling ervan is voltooid en er geen wettelijke bewaarplichten meer bestaan.

8. Sollicitaties

Wij danken u voor uw interesse in een functie bij ons bedrijf.

In het kader van een sollicitatieprocedure verwerken wij met name:

  • Stamgegevens
  • Contactgegevens
  • Curricula vitae
  • Getuigschriften
  • Kwalificatiebewijzen
  • Sollicitatiebrieven
  • Gespreksnotities

Doel van de verwerking

  • Uitvoering van de sollicitatieprocedure
  • Beoordeling van vakinhoudelijke en persoonlijke geschiktheid
  • Communicatie met sollicitanten

Rechtsgrondslagen

Art. 6 lid 1 sub b AVG
§ 26 BDSG

Bewaartermijn

Indien er geen aanstelling volgt, worden sollicitatiedocumenten in principe zes maanden na afronding van de procedure verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten bestaan of een langere opslag uitdrukkelijk gewenst is en hiervoor toestemming is gegeven.

9. Gegevens van klanten en zakenpartners

In het kader van onze zakelijke relaties verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers, dienstverleners en andere zakenpartners.

Dit omvat met name:

  • Contactgegevens van contactpersonen
  • Contractgegevens
  • Communicatiegegevens
  • Factuur- en betalingsinformatie

Doeleinden

  • Contractvoorbereiding en contractuitvoering
  • Inkoop en leveranciersmanagement
  • Klantenservice
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Instellen en verdedigen van rechtsvorderingen

Rechtsgrondslagen

Art. 6 lid 1 sub b AVG
Art. 6 lid 1 sub c AVG
Art. 6 lid 1 sub f AVG

10. Ontvangers van persoonsgegevens

Binnen ons bedrijf krijgen alleen die afdelingen toegang tot persoonsgegevens die deze nodig hebben voor de vervulling van hun taken.

Daarnaast kunnen gegevens worden doorgegeven aan externe ontvangers, bijvoorbeeld:

  • IT-dienstverleners
  • Hostingproviders
  • Clouddienstverleners
  • Telecommunicatieaanbieders
  • Banken
  • Belastingadviseurs
  • Accountants
  • Advocaten
  • Transport- en logistieke bedrijven
  • Overheidsinstanties en rechtbanken

Voor zover externe dienstverleners gegevens in onze opdracht verwerken, gebeurt dit uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG.

11. Internationale gegevensdoorgifte

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend met inachtneming van de wettelijke voorschriften.

Hierbij zorgen wij ervoor dat een passend niveau van gegevensbescherming gewaarborgd is, bijvoorbeeld door:

  • Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie,
  • Standaardcontractbepalingen,
  • of andere passende waarborgen conform art. 44 e.v. AVG.

12. Gegevensbeveiliging

Ter bescherming van uw gegevens maken wij gebruik van uitgebreide technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Hiertoe behoren met name:

  • moderne versleutelingstechnologieën
  • toegangsbeperkingen
  • autorisatie- en rollenconcepten
  • firewall- en beveiligingssystemen
  • gegevensback-ups
  • regelmatige beveiligingscontroles

Ondanks alle beveiligingsmaatregelen kan een volledige veiligheid bij de gegevensoverdracht via internet niet worden gegarandeerd.

13. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de respectievelijke doeleinden of zolang er wettelijke bewaartermijnen bestaan.

Na het vervallen van het verwerkingsdoel of het verstrijken van wettelijke termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

14. Rechten van de betrokkenen – Uw rechten als betrokkene

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn bedoeld om u controle te geven over hoe uw gegevens worden verwerkt.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. De contactgegevens vindt u in deze privacyverklaring.

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten

• of wij persoonsgegevens van u verwerken,

• welke gegevens wij hebben opgeslagen,

• voor welk doel wij deze gebruiken,

• waar de gegevens vandaan komen,

• aan wie wij de gegevens eventueel doorgeven,

• en hoe lang wij de gegevens bewaren.

Op verzoek verstrekken wij u een kopie van de over u opgeslagen persoonsgegevens.

Recht op rectificatie

Mochten uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, dan kunt u van ons verlangen dat wij deze corrigeren of aanvullen.

U kunt ons bijvoorbeeld laten weten als uw naam, adres of contactgegevens zijn gewijzigd.

Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’)

U kunt onder bepaalde voorwaarden verlangen dat wij uw persoonsgegevens wissen.

Dit is bijvoorbeeld mogelijk wanneer:

• de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel,

• u een gegeven toestemming intrekt,

• de verwerking onrechtmatig heeft plaatsgevonden,

• of wettelijke redenen een wissing vereisen.

Houd er rekening mee dat wettelijke bewaarplichten een onmiddellijke wissing in de weg kunnen staan. In dergelijke gevallen mogen wij de gegevens pas na afloop van de wettelijke termijnen wissen.

Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen kunt u verlangen dat wij uw gegevens weliswaar blijven bewaren, maar tijdelijk niet meer actief gebruiken.

Dit kan bijvoorbeeld zinvol zijn wanneer de juistheid van de gegevens wordt gecontroleerd of wanneer een rechtsvordering moet worden opgehelderd.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U heeft het recht om persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Voor zover technisch mogelijk, kunt u ook verlangen dat wij deze gegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen.

Recht van bezwaar

Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u tegen deze verwerking bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Na een gerechtvaardigd bezwaar zullen wij de betreffende gegevens niet meer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aanvoeren.

Bezwaar tegen direct marketing

Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor direct marketing, dan kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen dit gebruik.

Na uw bezwaar zullen uw gegevens niet meer voor marketingdoeleinden worden gebruikt.

Recht op intrekking van een toestemming

Wanneer een gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de geldende privacywetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

U kunt zich in het bijzonder wenden tot de toezichthoudende autoriteit van uw deelstaat of de autoriteit van uw woonplaats. Meer informatie vindt u op: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Uiteraard stellen wij het op prijs als u zich eerst rechtstreeks tot ons wendt, zodat wij uw verzoek snel en eenvoudig kunnen ophelderen.

U heeft te allen tijde de volgende rechten:

Recht op inzage

(Art. 15 AVG)

U kunt inzage verlangen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.

Recht auf rectificatie

(Art. 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op gegevenswissing

(Art. 17 AVG)

Onder bepaalde voorwaarden kunt u de wissing van uw gegevens verlangen.

Recht op beperking van de verwerking

(Art. 18 AVG)

U kunt verlangen dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

(Art. 20 AVG)

U kunt de afgifte van uw gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat verlangen.

Recht van bezwaar

(Art. 21 AVG)

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen een verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Intrekking van toestemmingen

(Art. 7 lid 3 AVG)

Gegeven toestemmingen kunnen te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.

15. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de voorschriften voor gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Dit geldt in het bijzonder voor de toezichthoudende autoriteit van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

16. Actualiteit en wijziging van deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer dit vanwege juridische, technische of organisatorische wijzigingen noodzakelijk wordt.

De op onze website gepubliceerde actuele versie is telkens van toepassing.