Déclaration de confidentialité

1. Protection des données en un coup d’œil

La protection de vos données personnelles est une préoccupation majeure pour nous. Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité.

Ci-après, nous vous informons sur les données personnelles que nous collectons lors de l’utilisation de notre site web, les finalités pour lesquelles nous les traitons et les droits dont vous disposez en tant que personne concernée.

Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse IP ou des informations sur votre comportement d’utilisation sur notre site web.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

Wickeder Westfalenstahl GmbH
Hauptstraße 6
58739 Wickede (Ruhr)
Allemagne

Téléphone : +49 2377 917-0
E-mail : info@wickeder.de

Le responsable du traitement décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles.

3. Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données ainsi que pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à tout moment.

Délégué à la protection des données

E-mail : datenschutz@wickeder.de

ou par courrier à l’adresse suivante :

Wickeder Westfalenstahl GmbH
Délégué à la protection des données
Hauptstraße 6
58739 Wickede (Ruhr)

Contact anonyme pour les signalements justifiés de violations de la conformité et de la protection des données via notre portail de dénonciation à l’adresse suivante :

https://whistleblowersoftware.com/secure/wickeder-group

Les signalements via ce portail peuvent être effectués de manière absolument anonyme – veuillez noter que ce portail n’est pas destiné aux demandes générales, mais uniquement aux violations concrètes des réglementations légales ou de notre Code de conduite.

4. Principes généraux du traitement des données

Nous ne traitons les données personnelles que s’il existe une base légale pour cela.

C’est notamment le cas lorsque :

  • Vous nous avez donné votre consentement,
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat,
  • des obligations légales existent,
  • ou nous avons un intérêt légitime au traitement qui ne prévaut pas sur vos intérêts dignes de protection.

Nous respectons les principes de minimisation des données, de limitation des finalités, de transparence et d’intégrité conformément à l’art. 5 du RGPD.

5. Visite de notre site web

Lors de la consultation de notre site web, certaines informations techniques sont automatiquement transmises par votre navigateur à notre serveur web.

Celles-ci incluent notamment :

  • Adresse IP du terminal accédant
  • Date et heure de l’accès
  • Pages et fichiers consultés
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • URL de référence
  • Fournisseur d’accès Internet
  • Informations techniques sur l’état et les erreurs

Ces données sont nécessaires pour fournir techniquement le site web, garantir sa sécurité et analyser les erreurs techniques.

Finalité du traitement

  • Garantir un fonctionnement stable du site web
  • Détection et prévention des cyberattaques
  • Analyse des erreurs et optimisation du système
  • Assurer la fonctionnalité du site web

Base légale

Art. 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD.

Notre intérêt légitime réside dans la mise à disposition sécurisée et sans perturbation de notre offre en ligne.

Durée de conservation

Les fichiers journaux du serveur sont généralement supprimés dans les 90 jours, à moins qu’une conservation plus longue ne soit nécessaire pour des raisons de sécurité.

6. Utilisation de cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies comparables pour permettre et améliorer l’utilisation de notre site web.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal.

Nous distinguons entre :

Cookies techniquement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site web et à la fourniture de fonctions de base.

Exemples :

  • Enregistrement de vos paramètres de confidentialité
  • Gestion de session
  • Fonctions de sécurité

Base légale

  • § 25, paragraphe 2, n° 2 TDDDG
  • Art. 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD

Cookies d’analyse, de statistique et de marketing

Dans la mesure où nous utilisons des technologies d’analyse ou de marketing, leur utilisation n’a lieu qu’après votre consentement exprès.

Base légale

  • § 25, paragraphe 1 TDDDG
  • Art. 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir via les paramètres des cookies.

7. Prise de contact

Si vous nous contactez – par exemple via un formulaire de contact, un e-mail, un téléphone ou un courrier – nous traitons les données que vous nous transmettez.

Cela peut inclure :

  • Nom
  • Entreprise
  • Département
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Contenu de votre message

Finalité du traitement

  • Traitement de votre demande
  • Communication avec vous
  • Établissement ou exécution d’une relation contractuelle

Base légale

Art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD
Art. 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD

Durée de conservation

Les demandes sont généralement supprimées dès que leur traitement est terminé et qu’il n’existe plus d’obligations légales de conservation.

8. Candidatures

Nous nous réjouissons de votre intérêt pour un poste au sein de notre entreprise.

Dans le cadre d’une procédure de candidature, nous traitons notamment :

  • Données d’identité
  • Coordonnées
  • Curriculum vitae
  • Certificats
  • Preuves de qualification
  • Lettres de motivation
  • Notes d’entretien

Finalité du traitement

  • Déroulement de la procédure de candidature
  • Évaluation de l’aptitude professionnelle et personnelle
  • Communication avec les candidats

Bases légales

Art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD
§ 26 BDSG

Durée de conservation

Si aucune embauche n’a lieu, les documents de candidature sont généralement supprimés six mois après la fin de la procédure, à moins qu’il n’existe des obligations légales de conservation ou qu’une conservation plus longue n’ait été expressément souhaitée et consentie.

9. Données des clients et partenaires commerciaux

Dans le cadre de nos relations commerciales, nous traitons les données personnelles des clients, fournisseurs, prestataires de services et autres partenaires commerciaux.

Cela comprend notamment :

  • Coordonnées des interlocuteurs
  • Données contractuelles
  • Données de communication
  • Informations de facturation et de paiement

Finalités

  • Établissement et exécution des contrats
  • Achats et gestion des fournisseurs
  • Service client
  • Respect des obligations légales
  • Faire valoir et défendre des droits légaux

Bases légales

Art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD
Art. 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD
Art. 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD

10. Destinataires des données personnelles

Au sein de notre entreprise, seuls les services qui en ont besoin pour l’exécution de leurs tâches ont accès aux données personnelles.

En outre, les données peuvent être transmises à des destinataires externes, par exemple :

  • Prestataires de services informatiques
  • Hébergeurs
  • Fournisseurs de services cloud
  • Opérateurs de télécommunications
  • Banques
  • Conseillers fiscaux
  • Auditeurs
  • Avocats
  • Entreprises de transport et de logistique
  • Autorités et tribunaux

Dans la mesure où des prestataires de services externes traitent des données en notre nom, cela se fait exclusivement sur la base d’un contrat de traitement de données conformément à l’art. 28 du RGPD.

11. Transferts internationaux de données

Si des données personnelles sont transférées à des destinataires en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, cela se fait exclusivement dans le respect des dispositions légales.

Nous veillons à ce qu’un niveau de protection des données adéquat soit garanti, par exemple par :

  • Décisions d’adéquation de la Commission européenne,
  • Clauses contractuelles types,
  • ou d’autres garanties appropriées conformément à l’art. 44 et suivants du RGPD.

12. Sécurité des données

Pour protéger vos données, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles étendues.

Celles-ci incluent notamment :

  • Technologies de cryptage modernes
  • Restrictions d’accès
  • Concepts d’autorisation et de rôles
  • Systèmes de pare-feu et de sécurité
  • Sauvegardes de données
  • Contrôles de sécurité réguliers

Malgré toutes les mesures de sécurité, une sécurité complète lors de la transmission de données sur Internet ne peut être garantie.

13. Durée de conservation

Nous ne conservons les données personnelles que tant que cela est nécessaire aux finalités respectives ou qu’il existe des délais de conservation légaux.

Après la suppression de la finalité du traitement ou l’expiration des délais légaux, les données sont supprimées ou anonymisées.

14. Droits des personnes concernées – Vos droits en tant que personne concernée

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de divers droits concernant vos données personnelles. Ces droits visent à vous donner le contrôle sur la manière dont vos données sont traitées.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment. Les coordonnées se trouvent dans cette déclaration de confidentialité.

Droit d’accès

Vous avez le droit de savoir,

• si nous traitons des données personnelles vous concernant,

• quelles données nous avons stockées,

• à quelle fin nous les utilisons,

• d’où proviennent les données,

• à qui nous transmettons éventuellement les données,

• et combien de temps nous conservons les données.

Sur demande, nous vous fournirons une copie des données personnelles vous concernant que nous avons stockées.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter.

Par exemple, vous pouvez nous informer si votre nom, votre adresse ou vos coordonnées ont changé.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Dans certaines conditions, vous pouvez demander que nous supprimions vos données personnelles.

C’est par exemple possible si :

• les données ne sont plus nécessaires à la finalité initiale,

• vous retirez un consentement donné,

• le traitement a été illégal,

• ou des raisons légales exigent une suppression.

Veuillez noter que les obligations légales de conservation peuvent s’opposer à une suppression immédiate. Dans de tels cas, nous ne pouvons supprimer les données qu’après l’expiration des délais légaux.

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous pouvez demander que nous continuions à stocker vos données, mais que nous ne les utilisions plus activement temporairement.

Cela peut être utile, par exemple, lorsque l’exactitude des données est vérifiée ou lorsqu’un droit légal doit être clarifié.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format courant et lisible par machine.

Dans la mesure du possible techniquement, vous pouvez également demander que nous transmettions ces données directement à un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition

Si nous traitons vos données sur la base d’un intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Après une opposition justifiée, nous ne traiterons plus les données concernées, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux.

Opposition à la publicité directe

Si vos données personnelles sont utilisées à des fins de publicité directe, vous pouvez vous opposer à cette utilisation à tout moment.

Après votre opposition, vos données ne seront plus utilisées à des fins publicitaires.

Droit de retirer son consentement

Si un traitement de données est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué jusqu’au moment du retrait.

Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.

Vous pouvez notamment vous adresser à l’autorité de contrôle de la protection des données de votre Land ou à l’autorité de votre lieu de résidence. Vous trouverez de plus amples informations à l’adresse suivante : https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Bien entendu, nous serions ravis si vous nous contactiez directement en premier lieu afin que nous puissions clarifier votre demande rapidement et simplement.

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

Droit d’accès

(Art. 15 RGPD)

Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous traitons vous concernant.

Droit de rectification

(Art. 16 RGPD)

Vous avez le droit de faire rectifier des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

(Art. 17 RGPD)

Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données.

Droit à la limitation du traitement

(Art. 18 RGPD)

Vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité.

Droit à la portabilité des données

(Art. 20 RGPD)

Vous pouvez demander la remise de vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d’opposition

(Art. 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer à un traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment.

Retrait des consentements

(Art. 7, paragraphe 3 du RGPD)

Les consentements donnés peuvent être retirés à tout moment avec effet pour l’avenir.

15. Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions légales en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données compétente.

Cela s’applique notamment à l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.

16. Actualité et modification de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter cette déclaration de confidentialité si cela s’avère nécessaire en raison de modifications légales, techniques ou organisationnelles.

La version actuelle publiée sur notre site web est applicable