Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse oder Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wickeder Westfalenstahl GmbH
Hauptstraße 6
58739 Wickede (Ruhr)
Deutschland
Telefon: +49 2377 917-0
E-Mail: info@wickeder.de
Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@wickeder.de
oder postalisch unter:
Wickeder Westfalenstahl GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hauptstraße 6
58739 Wickede (Ruhr)
Anonyme Kontaktaufnahme bei berechtigten Meldungen zu Compliance- und Datenschutzverstößen durch unser Whistleblowingportal unter:
https://whistleblowersoftware.com/secure/wickeder-group
Meldungen über dieses Portal können absolut anonym getätigt werden – bitte beachten Sie, dass diese Portal nicht für allgemeine Anfragen gedacht ist, sondern nur für konkrete Verstöße gegen rechtliche Vorschriften oder unseren Code of Conduct.
4. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Dies ist insbesondere der Fall, wenn:
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
- gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
- oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, welches Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegt.
Wir beachten dabei die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Integrität gemäß Art. 5 DSGVO.
5. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen durch Ihren Browser an unseren Webserver übermittelt.
Hierzu zählen insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Internet-Service-Provider
- technische Status- und Fehlerinformationen
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu analysieren.
Zweck der Verarbeitung
- Gewährleistung eines stabilen Websitebetriebs
- Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen
- Fehleranalyse und Systemoptimierung
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Speicherdauer
Server-Logdateien werden grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
6. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen:
Technisch erforderlichen Cookies
Diese Cookies sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden können.
Beispiele:
- Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen
- Session-Verwaltung
- Sicherheitsfunktionen
Rechtsgrundlage
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse-, Statistik- und Marketing-Cookies
Soweit wir Analyse- oder Marketingtechnologien einsetzen, erfolgt deren Verwendung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage
- § 25 Abs. 1 TDDDG
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – beispielsweise per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Post – verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.
Hierzu können gehören:
- Name
- Unternehmen
- Abteilung
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
Zweck der Verarbeitung
- Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Kommunikation mit Ihnen
- Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
8. Bewerbungen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Lebensläufe
- Zeugnisse
- Qualifikationsnachweise
- Bewerbungsanschreiben
- Gesprächsnotizen
Zweck der Verarbeitung
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Bewertung fachlicher und persönlicher Eignung
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
§ 26 BDSG
Speicherdauer
Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung ausdrücklich gewünscht und eingewilligt wurde.
9. Kunden- und Geschäftspartnerdaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.
Dies umfasst insbesondere:
- Kontaktdaten von Ansprechpartnern
- Vertragsdaten
- Kommunikationsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Zwecke
- Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Kundenbetreuung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Daten an externe Empfänger übermittelt werden, beispielsweise:
- IT-Dienstleister
- Hosting-Anbieter
- Cloud-Dienstleister
- Telekommunikationsanbieter
- Banken
- Steuerberater
- Wirtschaftsprüfer
- Rechtsanwälte
- Transport- und Logistikunternehmen
- Behörden und Gerichte
Soweit externe Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
11. Internationale Datenübermittlungen
Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
Hierbei stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,
- Standardvertragsklauseln,
- oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
12. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Hierzu gehören insbesondere:
- moderne Verschlüsselungstechnologien
- Zugriffsbeschränkungen
- Berechtigungs- und Rollenkonzepte
- Firewall- und Sicherheitssysteme
- Datensicherungen
- regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
14. Rechte der betroffenen Personen – Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte sollen Ihnen die Kontrolle darüber geben, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren,
• ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten,
• welche Daten wir gespeichert haben,
• zu welchem Zweck wir diese verwenden,
• woher die Daten stammen,
• an wen wir die Daten gegebenenfalls weitergeben,
• und wie lange wir die Daten speichern.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Recht auf Berichtigung
Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie von uns verlangen, diese zu korrigieren oder zu ergänzen.
Beispielsweise können Sie uns mitteilen, wenn sich Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre Kontaktdaten geändert haben.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Dies ist beispielsweise möglich, wenn:
• die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden,
• Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist,
• oder gesetzliche Gründe eine Löschung verlangen.
Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können. In solchen Fällen dürfen wir die Daten erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten zwar weiterhin speichern, aber vorübergehend nicht mehr aktiv nutzen.
Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn die Richtigkeit der Daten überprüft wird oder wenn ein rechtlicher Anspruch geklärt werden muss.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Soweit technisch möglich, können Sie auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Widerspruch
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben.
Nach einem berechtigten Widerspruch werden wir die betroffenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet, können Sie dieser Nutzung jederzeit widersprechen.
Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Werbezwecke verwendet.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder an die Behörde Ihres Wohnorts wenden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
Selbstverständlich freuen wir uns, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert klären können.
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
(Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
(Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DSGVO)
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht
(Art. 21 DSGVO)
Sie können einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Dies gilt insbesondere für die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version